電子發票導入指南
電子發票 API 串接|POS、ERP 與訂單系統整合評估
訂單已經在系統裡,不想再輸入一次?API 是系統間傳遞資料的介面。先釐清交易流程與串接條件,才能把開票接進日常作業。
先了解重點
威力提供 API 支援,可依既有系統評估電子發票整合。是否能串接、需要哪些開發工作,須確認系統介面、交易情境與廠商配合;不是所有 POS、ERP 或電商平台都能直接套用。
提供系統需求,開始評估 ↗讓技術評估更快,先提供這些資訊
- 系統名稱、版本、廠商窗口,以及是否能修改程式或提供 API。
- 交易主要是 B2B、B2C,是否涉及分店、退貨或部分退款。
- 目前在哪個步驟確認交易,以及預計由哪個系統觸發開票。
- 是否需要客戶通知、載具、列印或後續帳務資料。
- 測試環境、預計上線時間與雙方負責維護的人員。
POS、ERP、訂單系統,各要先釐清什麼?
- POS:收銀結帳、設備列印與連線異常時的操作方式。
- ERP:客戶與商品資料來源、發票狀態回寫,以及會計核對流程。
- 訂單系統:訂單、付款、出貨與退款的關聯,避免同一交易重複觸發。
串接不只要測試「成功開票」
建議雙方先約定完整測試清單,再依實際提供的介面與測試環境執行。這些是整合時需要核對的情境,不代表每個功能都有相同的 API 規格。
- 一般交易資料、統一編號及必要欄位是否正確傳遞。
- 重複送出、逾時或斷線後,如何查詢結果與避免重複開立。
- 作廢、折讓及退款流程由誰發起,狀態如何回到原系統。
- 通知、列印與查詢資料是否和實際交易一致。
- 錯誤由誰接收、如何補處理,以及上線後的維護分工。
沒有技術人員,也能使用威力嗎?
若目前沒有串接條件,可以先了解直接使用威力雲端平台的方式。若有配合的系統廠商,則請窗口一同討論,確認分工後再安排整合。
常見問題
可以先拿到 API 文件嗎?
請先說明預計串接的系統與交易情境,我們會確認適用介面及文件提供方式。官網指南不取代平台的正式 API 規格。
串接服務費用怎麼估?
依系統環境、開發範圍與配合事項評估。平台標準功能統一提供,針對性開發與額外服務另外說明。
把您的情況,交給我們一起了解。
說明目前的開票方式與希望改善的問題,我們會與您確認服務、準備事項及費用。
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